Biglietti da visita elettronici

Arrivate da una fiera, un congresso, un evento importante di lavoro e le vostre tasche esplodono di biglietti da visita? Attenzione, perché rischiate di perderli. O avete una scatolina, una busta, o un apposito raccoglitore per contenerli, oppure il loro destino è segnato: il dimenticatoio. Tuttavia il computer può correre ancora una volta, in vostro aiuto: è possibile salvare i dati dei biglietti e archiviarli in formato digitale... La prima idea che ci viene in mente è quella più semplice: la fotografia. Scattare una fotografia a ciascun biglietto da visita e poi stivare le immagini in una cartella apposita.

Nuovi modi per seguire il metodo OCR. Il riconoscimento OCR dei dati è fondamentale, perché traduce la fotografia in testo modificabile. Naturalmente ci occorrono scanner per far si che i nostri biglietti da visita, diventino una realtà stampabile e modificabile. La nuova frontiera, poi è costituita dagli smartphone. Sui dispositivi con sistema Android (ma anche iOS, Windows Phone o RIM) esistono numerose applicazioni dedicate al riconoscimento e all'archiviazione dei biglietti da visita, in grado di rendere semplicissima e del tutto immediata un'operazione che non lo è proprio. Applicazioni come Scancard o Camcard (Android), Businness Card Reader o Card Reader (iPhone) gestiscono le fasi di fotografia, miglioramento dello scatto, riconoscimento ottico dei caratteri, catalogazione dei dati ed esportazione senza colpo ferire. In sostanza vi basta fotografare un biglietto da visita con lo smartphone e l'applicazione gestisce tutto il resto,anche la sincronizzazione con le vostre rubriche (in particolare quella di Gmail).

Una volta acquisiti i dati dal biglietto da visita, è il caso di capire come utilizzarli: se vi limitate a tenerli nel formato che vi è stato "consegnato" dal software OCR, farete fare loro molta poca strada. Visto che disponete di questi dati in formato digitale, è giusto che li possiate utilizzare con il computer, nel modo che vi è più congeniale. Tra i formati di conversione ne esistono alcuni "passpartout" e altri dedicati specificamente all'utilizzo con determinati software. Ecco perché, una volta acquisiti i dati, di solito potete scegliere di esportarli in formato digitale. Utilizziamo il nostro Computer

nel modo più congeniale.